Aufbau eines projektes


23.01.2021 01:26
Projektstrukturplan: Nutzen, Aufbau und Vorlage
die eigentliche Projektarbeit abgeschlossen. Der PSP wird auch als WBS (Work Breakdown Structure) bezeichnet. Verantwortlichkeit, fr die Erstellung des PSP ist die Projektleitung verantwortlich. Die Resultate des PSP, also Problemberichte, Analysen und Lsungsoptionen werden entweder von den AP-Betroffenen diskutiert und entschieden oder im gesamten Team im Rahmen einer Projektteamsitzung. Eine professionelle Projektplanung ist eine der grundlegenden Voraussetzungen fr das Projektmanagement sowie der letztliche Erfolg des jeweiligen Projektes. Bei Projektteams, die kein absolutes Neuland betreten, sondern eine gewisse Erfahrung mit einbringen, kann davon ausgegangen werden, dass mit diesem ersten Entwurf. Zwar wre hier auch eine funktionsorientierte Gliederung mglich, wrde den Steuerungsaufwand und die Komplexitt aber erheblich steigern.

510 Tage) eine erneute berprfung des PSP stattfinden, bei der dann die fehlenden Arbeitspakete eingefgt werden. Fehlen noch Aktivitten so sollten sie jetzt ergnzt werden. Fr jeden Vorgang hat er auch ermittelt, welche anderen Vorgnge vorausgehen (Vorgnger) und welche nachfolgen mssen (Nachfolger). Sie lassen sich in diese Kostenarten einteilen: Personalkosten Materialkosten Betriebsmittelkosten sonstige Kosten Die Personalkosten sind bei den meisten Projekten der grte Posten. AP2 und AP4 dagegen haben einen gemeinsamen Puffer von 6 Tagen. Denken Sie auch daran, dass Ihre Mitarbeiter oft noch andere Aufgaben haben und somit nicht mit ihrer gesamten Arbeitszeit fr das Projekt zur Verfgung stehen. Das geschieht nun in der Ablaufplanung. Neben den vorgestellten Gliederungsformen sind auch Mischformen mglich. Schritt der Projektplanung: Kosten- und Budgetplanung Auf Basis der Ressourcenplanung ermitteln Sie die Projektkosten.

Auf dem Titelblatt steht somit zunchst der Titel der Projektarbeit, der durch eine Unterschrift nher beschrieben werden kann. Dies ist wichtig damit alle Beteiligten einschtzen knnen, wie aktuell die Eintrge der Teamkollegen sind. Fr die Setzung der Ampeln ist der jeweils AP-Verantwortliche zustndig. In unserem Fallbeispiel sind diese Abhngigkeiten noch einfach zu erkennen: Beispielsweise knnen die Arbeiten an der Elektronik und der Mechanik parallel erfolgen. Alphabetische Codierung: Nutzung von Buchstaben,.B.

Dabei werden die einzelnen Kapitel und Unterpunkte aufgefhrt, wobei auch hier nicht mit Abkrzungen gearbeitet werden sollte. Fr das Beispielprojekt knnte eine Arbeitspaketbeschreibung so aussehen: Arbeitspakektbeschreibung, projekt: Steuergert fr Hebetechnik GmbH, arbeitspaket: AP 2: Konstruktion Elektronik, projektleiter: Herr Schneider Arbeitspaketverantwortlicher: Herr Maihoff Ttigkeiten: -Schaltungsentwurf gem Pflichtenheft -Versuchsaufbau und Tests -Optimierung Bauteileauswahl -Stckliste und Dokumentation erstellen Zu erarbeitende Ergebnisse: Erstellung. A, AA, AB, Alphanumerische Codierung: Mischung aus Zahlen und Buchstaben,.B. Es gibt daneben aber auch zahlreiche andere Mglichkeiten der Gliederung, wie zum Beispiel die objekt- oder phasenorientierte Gliederung. Beispiel eines Projektstrukturplans, gliederungsorientierung des PSP.

Auf Grund einer langjhrigen Zusammenarbeit erhielt er von der Firma Hebetechnik GmbH den Auftrag fr Entwicklung und Bau einer Steuereinheit. Alles auf einen Blick, ein Projekt schnell zu berblicken ist hufig schwierig. Der PSP strukturiert das Projekt hierarchisch in Form eines Organigramms. Projektstrukturplan(PSP Das Gesamtprojekt in Teilprojekte und Arbeitspakete gliedern. Eine hierarchische Untergliederung des Vorhabens in immer kleiner werdende Teilbereiche verringert die Komplexitt und ermglicht eine leichtere bersicht. Und selbst in agilen Projekten hilft mir der Ansatz der Projektstrukturierung, etwas Ordnung in den komplexen Projekthaufen zu bekommen. Zu den weiteren Bestandteilen des Titelblatts gehren der vollstndige Name des Verfassers, Ort und Datum der Projektarbeit sowie der Anlass, weshalb die Arbeit verfasst wird. Basis fr die Aufgabenverteilung, der Projektstrukturplan mit seiner Untergliederung in Elemente bildet die Grundlage fr eine Arbeitsteilung im Projekt.

Bedenken Sie: Bei Groprojekten sollten Sie unbedingt einen PSP erstellen. Welche Variante der Verfasser whlt, bleibt letztlich seinem Geschmack berlassen, allerdings sollte die gewhlte Variante dann in der gesamten Arbeit beibehalten werden. Darber hinaus ist es sinnvoll, wenn die wesentlichen Hauptmeilensteine und Projektphasen definiert sind. Grundstzlich sollte der Titel dabei interessant und aussagekrftig sein, allerdings sollte auf Abkrzungen verzichtet werden. Ist ein AP vom jeweils Verantwortlichen auf gelb oder rot gestellt worden, so entsteht dadurch automatisch die Verpflichtung einen Problembericht  zu verfassen, um das Problem zu lsen. Die Projektleitung hat lediglich zu berwachen, dass alle Verantwortlichen dieser Bringschuld auch nachkommen. Ob alle vier Ampeln notwendig sind oder eventuell eine Ampel fr den Gesamtstatus ausreicht, hngt von der Komplexitt des Projektes und der Erfahrung des Projektteams ab und sollte jeweils im Einzelfall entschieden werden. Jedes Arbeitspaket ist einem Verantwortlichen zuzuordnen. Geschtzte Lesezeit: 7 Minuten, der Projektstrukturplan oder auch kurz PSP ist das Herzstck eines jeden Projektes. Ampelfelder werden im weiteren Verlauf dazu genutzt das Projekt bzw.

Diese Gliederungsform ist oft vorteilhaft, weil sie allen Beteiligten vertraut ist und die Berichtsstruktur in die jeweilige Linienorganisation, sofern sie denn vorgesehen ist, relativ unkompliziert ist, weil sich Linienvorgesetzte und die jeweils verantwortlichen Projektteammitglieder bereits gut kennen und oftmals auch ein disziplinarisches Unterstellungsverhltnis. Der Projektstrukturplan, der Projektstrukturplan ist die vollstndige Darstellung aller Elemente eines Projekts und ihrer Beziehungen. Als Gliederung bieten sich verschiedene Mglichkeiten an: Die am hufigsten anzutreffende Gliederungsform ist die funktionsorientierte Gliederung. Entwicklungsingenieure, Techniker, Mechaniker, Sekretariat). 4 MA-Tage bedeutet: 1 Mitarbeiter braucht 4 Tage oder 2 Mitarbeiter brauchen 2 Tage usw. Welche Vorgnge knnen nur zeitlich nacheinander, welche parallel durchgefhrt werden?

Die einzelnen Vorgnge werden dabei als Ksten dargestellt (in der Fachsprache auch als Knoten bezeichnet) und mit den Terminangaben versehen. 8090 aller Aktivitten erkannt und korrekt zugeordnet werden konnten. Das verringert die Wahrscheinlichkeit fr Missverstndnisse und schafft Klarheit. Im zweiten Teil werden dann die Ergebnisse der Arbeit thematisiert und im dritten Teil folgt eine Art Auswertung, Interpretation und Diskussion. Selbstverstndlich sollen keine Aktivitten vergessen werden! Im Vorwort wird kurz geschildert, weshalb der Verfasser das Thema gewhlt hat und was ihn besonders daran interessiert. In diesem Zusammenhang werden vielfach ebenfalls Unstimmigkeiten und Widersprche deutlich. Mittlerweile wei ich es besser. Und das geht mit einem zuvor erstellten PSP gleich viel einfacher. Die Kunst in diesem Zusammenhang ist es zu erkennen, auf welcher Ebene eine Aktivitt anzusiedeln ist: Ist sie so umfangreich, dass sie ein Teilprojekt mit verschiedenen Arbeitspaketen erfordert, ist sie ein Arbeitspaket, das einem Teilprojekt zuzuordnen ist oder handelt.

Ist hingegen eines oder mehrere AP auf gelb oder rot gestellt, so wissen die betreffenden Personen, dass es Planabweichungen gibt. Projektmanagement: Die 5 Schritte der professionellen und fehlerfreien Projektplanung. Es bietet sich an, die Teilprojekte und Arbeitspakete entsprechend hierarchisch zu nummerieren (AP.5. Ergnzend werden auerdem die Schule oder Universitt sowie der Jahrgang oder das Unternehmen und die Abteilung benannt. Sie wissen damit aber auch, dass entsprechende Problemberichte existieren und das Problem nicht nur erkannt sondern auch bearbeitet wird. Praxis-Tipp: Entwickeln Sie fr Ihr Unternehmen eigene Formulare fr die Arbeitspaketbeschreibung, aber auch fr andere Zwecke.

MA-Tage Mitarbeitertage oder Manntage dienen als Einheit fr den Arbeitsaufwand. Dekadische Codierung: Ziffern im 10er-Format,.B. Besonders ntzlich ist ein PSP dann, wenn er im Team erstellt wird. Elemente wie Teilprojekte und Arbeitspakete knnen an verschiedene Teammitglieder delegiert werden, die die Verantwortung fr die Erledigung der Aufgaben bernehmen. Ist alles grn kann davon ausgegangen, dass die betreffenden AP im Plan sind.

Dieser macht sich an die Feinplanung und erstellt den folgenden Projektstrukturplan: Der PSP zeigt sowohl die Struktur des Projektes als auch die einzelnen Arbeitspakete (AP). Welche Orientierung gewhlt wird, steht dir grundstzlich frei. Im PSP wurde noch nicht ermittelt, in welcher Reihenfolge die einzelnen Vorgnge durchzufhren sind. Grundlage fr weitere Plne, abhngig von Art und Umfang der Projektplanung dient der PSP als Basis fr weitere Plne. Mir ging es immer mit dem Projektstrukturplan (PSP). Weiterer Vorteil: Das Team wird frhzeitig in die Planung einbezogen, was die Identifikation mit dem Projekt strkt. Daher ist wichtig, das Thema klar und przise einzugrenzen und die Problemstellung sowie die gewhlte Vorgehensweise in wenigen, klar formulierten Aussagen wiederzugeben und zu begrnden. Es werden verschiedene Arten der Codierung unterschieden: Numerische Codierung: Nutzung von Ziffern,.B.

Schritt der Projektplanung: Der Projektablaufplan. Fr bestimmte Projekte allerdings schon. Fhren Sie ab sofort Ihre Projekte zum erwnschten Erfolg! Die Bedeutung der Farben der Ampeln sollten mglichst in der gesamten Organisation, mindestens aber innerhalb des Projektes eindeutig geregelt sein. Er ist in mehrere Kapitel und Abschnitte unterteilt, wobei es hier mehrere mgliche Anstze gibt. So knnen die eigenen Ergebnisse beispielsweise mit Erkenntnissen in der Literatur verglichen werden, aber auch die eigenen Ergebnisse knnen kritisch hinterfragt und von mehreren Seiten beleuchtet werden.

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